Optamo for Task は管理工程を
効率化、脱属人化、人材の有効活用、詳細な勤務条件への対応など、様々な角度から改善します。
店舗や部門に必要な業務内容/スキル(需要)と、スタッフの能力や勤務希望(供給)を元に、1ヶ月分のシフトと複雑なタスク表をボタン一つで完成します。業務内容の見える化によりシフト作成者の作業負担は大幅に減り、スタッフはスムーズに当日の業務に入れるなど、全体的な業務効率化が図れます。
スタッフには担当可能な業務内容(タスク)と優先度、対応能力(スキル)と能力値(熟練度)を設定いただけます。AIは詳細なスタッフ情報を元に、業務レベルを落とさないシフト・タスク割当を提案します。
アルバイトやパートで埋まらなかったシフトを社員が補う場合など、段階式に作成していたシフトの割り当ての順番を予め設定しておくことで、ワンボタンで作成ができます。
月次や週次の出勤スタッフを先に決めて、スタッフに勤務予定日を公開をした後に、勤務当日のタスク割りを行うことが出来ます。当日の業務内容が分からない状況で、勤務するスタッフだけを決めておきたい場合に便利な機能です。
特定のタスクが連続しないように、タスクに対し一定期間のインターバルを設定することが出来ます。 力仕事や深夜勤務などの肉体的な負担を軽減させることができるだけでなく、不公平感のないシフトを作成することができるようになります。
特定のタスクの連続時間に上限を設定することができます。
力仕事などの業務負荷に対するルールがある場合や、法令で決められた連続時間の遵守、必ずこの時間内に完了させなければならない場合など、応用が利く機能です。
IBM Cloud上で貴社専用のOptamoをご利用いただけます。専用環境はサーバーを独占することが出来、セキュリティを強化することが出来ます。
Optamo for Shift | Optamo for Task | A社 | B社 | ||
---|---|---|---|---|---|
AI | 最適化エンジン(AI) | ○ | ○ | ○ ※有料オプション |
× |
AI | 最適化エンジンチューニング | ○ | ○ | × | × |
AI | 相性回避 | ○ | × | × | × |
AI | 多段階最適化 | × ※手動なら可 |
○ | × | × |
AI | 勤務シフト作成 →日別タスク割当 |
× | ○ | × | × |
管理画面 | 月次シフト管理 | ○ | ○ | ○ | ○ ※手動で調整 |
管理画面 | 日次シフト管理 | ○ | ○ | ○ | ○ ※手動で調整 |
管理画面 | 日次複数タスク管理 | × | ○ ※無制限 |
○ ※2タスクまで |
○ ※手動で調整 |
スタッフ申請・確認 | スタッフ用申請サイト | ○ | ○ | ○ ※有料オプション |
○ |
スタッフ登録 | タスク(業務・役割) 設定・表示 ※Optamo for Shiftでは「スキル」 |
○ ※優先度設定可能 |
○ ※優先度設定可能 |
○ | × |
スタッフ登録 | スキル(能力) 設定・表示 | × | ○ ※熟練度設定可能 |
× | × |
スタッフ登録 | 勤務パターン設定 | ○ | ○ | × | ○ |
スタッフ登録 | 勤務パターン 上限回数/月 |
○ | × | × | × |
スタッフ登録 | 勤務パターン インターバル設定 |
○ | × | × | × |
スタッフ登録 | コスト登録・表示 | ○ | ○ | ○ | ○ |
スタッフ登録 | 所属履歴機能 | × | ○ | × | × |
スタッフ登録 | スタッフデータ アップロード・ダウンロード |
○ | ○ | ○ | ○ |
スタッフ登録 | スタッフ人数上限 | 無制限 | 無制限 ※プランにより上限あり |
上限あり | 上限あり |
労働条件 | 勤務上限・下限設定 | ○ | ○ | △ ※上限のみ |
○ |
労働条件 | 勤務間インターバル設定 | ○ ※全体・個別 |
○ ※全体のみ |
○ ※全体のみ |
× |
労働条件 | 業務・役割間インターバル設定 | ○ ※個別のみ |
○ ※全体のみ |
× | × |
労働条件 | 業務・役割 割り当て上限回数/月 | ○ ※全体・個別 |
× | × | × |
労働条件 | 業務・役割連続時間上限設定 | × | ○ ※全体のみ |
× | × |
労働条件 | 連続勤務上限設定 | ○ | ○ | ○ | × |
労働条件 | 休日日数上限・下限設定 | ○ | ○ | △ ※上限のみ |
△ ※上限のみ |
店舗・部門登録 | シフトパターン設定・表示 | ○ | ○ | ○ | ○ |
店舗・部門登録 | 複数店舗・部門管理 | ○ | ○ | ○ | ○ |
人員計画 | 手入力 | ○ | ○ | ○ | ○ |
人員計画 | パターン入力 | ○ | ○ | ○ | ○ |
人員計画 | アップロード・ダウンロード | ○ | ○ ※コピー・ペースト |
× | × |
入力 | シフト微調整 | ○ | ○ | × | ○ |
入力 | アラート表示 | ○ | ○ | ○ | ○ |
スタッフへの通知 | シフト公開 | ○ | ○ | ○ | ○ |
スタッフへの通知 | シフト提出依頼 | ○ | ○ | ○ | ○ |
スタッフ補完 | ヘルプ機能 | ○ | ○ | × | × |
スタッフ補完 | 募集機能 | ○ | ○ | ○ | ○ |
出力 | エクセル出力 | ○ | ○ | ○ | × |
出力 | 勤怠管理システム連携 | ○ | ○ ※有料オプション |
○ ※有料オプション |
△ ※自社サービスのみ |
※2024年8月時点当社調べ。当社以外の項目は公開情報をもとに表示しております。
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