導入事例

例えばこんな業界でご活用いただいています

アルバイトやパートが多い

小売・飲食

ヘルプ機能による人材の有効活用、多様化する
スタッフの希望にも対応
  • スタッフ用
    申請サイト
  • ヘルプ機能
    募集機能

 

製造ラインと多能工の組合せ

多能工なスタッフのスキルを元に、
製造ラインの作業工程を最適化
  • スキル
    ×
    シフトパターン
  • 適切な
    人員配置

大量スタッフを抱える

コールセンター

大量スタッフの希望の確認、反映は
スタッフサイトの活用で業務効率向上
  • 勤務希望
    一括取込み
  • 提出依頼機能
    募集機能

 

ガイドラインの遵守

勤務時間の上限、勤務間インターバルの設定、
週休、連続勤務上限、交代周期などに対応
  • 公平均一な
    シフト
  • 適切な
    人員配置

活用事例

Optamo for Shift

オンラインマーケット

新業態オンラインマーケット開業に伴うスタッフ数百名のシフト作成、導入済みの勤怠管理ツールとの連携など、必要な機能はもちろん、サポートも充実している

イオンネクスト株式会社 様
https://aeonnext.co.jp/

課 題

  • 労働時間やスタッフの役割等、細かなルールがあり、大人数にも対応するのは限界を感じていた為、自動化ソフトを探していた
  • スタッフへのシフト公開をスムーズに行いたい
  • 既に導入している勤怠管理ソフトとの連携させたい

解 決

  • 細かな条件設定はもちろん、回答を出すエンジンのチューニングが出来るので、満足なシフトを作成することが出来た AIが大人数のシフトでも自動作成してくれるので、最終的に修正するだけでよくなった
  • 完成したシフトをスタッフへの一斉送信したり、ワークスケジュールをダウンロード印刷して貼りだすことも出来るので便利
  • 導入済の勤怠管理ツール専用の連携ファイルが用意されていたので、スムーズな連携が出来た

総合病院

当直明けのルールや連続勤務の禁止など、2024年4月に適応される医師の時間外労働に対応したシフトを作成できる

愛知県厚生農業協同組合連合会　安城更生病院 様
https://anjokosei.jp/

課 題

  • これまでのエクセル運用、シフト作成業務の引き継ぎにに限界を感じていた
  • 前日当直の免除、当直回数の制限をして、医師の労働負担を軽減したい
  • 条件が複雑な為、導入時の設定に不安

解 決

  • エクセルより細かい設定が出来ることと、ツール導入による運用の不安が解消された
  • 課ごと、個人ごとのルールを予め設定しておくだけで、負担の無いシフトを自動作成できる
  • 初期設定時のレクチャーやサポートが充実していて、不足していた機能もリクエストで対応してもらえた

医療・介護

スタッフの勤務希望を叶える為の調整に苦労していたが、シフト自動化により均等なシフトが作成できるようになったので、不満の声がなくなりました

医療法人真成会 様
https://shinseikai.okinawa/

課 題

  • スタッフにより希望は様々、どうしても偏りが出てしまうのでスタッフの不平不満の声が出てしまう
  • 自動化はもちろん、費用面や勤怠システムとの連携など、自社の要件を満たすサービスが見つからなかった
  • 実用前のトライアルや、操作に関するサポートが受けられるか不安

解 決

  • AIが自動で公平均一なシフトを自動的に作成してくれるので、偏りのないシフトを作成できるようになった
  • スタッフのスキルを元にシフトの自動化が出来、自社が利用する勤怠システムとも連携がされていて費用も抑えることが出来た
  • 1カ月のトライアル期間中、不明点にも粘り強くサポートをしてくれた、マニュアルやお役立ちコンテンツなど、導入後のサポートも期待出来た

認可保育所

合理的な配置を組む上で、スタッフの負担やミスが課題となっていたシフト作成をAIで自動化し、本来の保育業務に集中できるようになった

社会福祉法人光道会 今井保育園 様
https://kdk.or.jp/imaho/

課 題

  • 労働時間を是正したい
  • シフト作成担当者の時間が大きく奪われ、ミスにより人間関係の面でも大きな負担がある
  • 既存の勤怠管理システムと連携して効率よく労務管理をしたい

解 決

  • 自動作成によりシフト組みの時間短縮はもちろん、初期設定を大まかに設定し少ない手修正でシフト案が出せ、自園の運用にフィットした
  • 手作業による転記ミスや手間がなくなり、本来の保育にあてる時間が増えた。また、客観的・合理的なシフト案が得られるため他スタッフからの不満も解消した
  • 勤怠管理システムがそのまま使えて、連携もワンタッチで行えるので、Optamoを選ぶ大きな理由となった

飲食店・ホテル・イベント等のプロデュース

人件費に課題のある店舗をデータから洗い出し
各店舗に本当に必要なスタッフ数の指標となった

株式会社トランジットジェネラルオフィス 様
https://www.transit-web.com/

課 題

  • 労働時間の是正が求められる中で、シフトの予実分析を行い改善点を見出したい
  • 新規出店の際のスタッフ採用や人員計画に根拠となる数値が欲しい
  • 人員計画やシフト作成時に担当者個人の感覚による部分があった
  • 使用中の勤怠管理ソフトとデータ連携したい

解 決

  • 労働時間のフィルタリングにより合理的な正解値が算出可能
  • 実績のない新店舗でも、指標となる既存店舗のデータを活用してシミュレーションが可能
  • 諸条件に基づきAIで最適化され、感情論の余地を無くせた
  • シフト表のCSV出力により、各種勤怠管理システムとの連携が可能
10時間→3時間　70%の時間短縮

光学製品の製造・カスタマーサポート

脱Excelによりシフト管理の手間が省け
転記ミスもゼロになりました

東海光学株式会社 様
https://www.tokaiopt.co.jp/

課 題

  • Excelでのシフト表作成は管理が面倒、転記ミスもしばしば
  • シフト作成時にスタッフ個々の条件や特記事項を把握しにくい
  • シフト管理のシステム化は考えていたが、難しい操作では定着しない

解 決

  • スタッフサイトからの申請を読み込むだけで手間が省け、ミスもゼロに
  • 契約条件・労働条件を加味したシフトを自動作成、スタッフ毎の備考も管理画面上で記入・確認できる
  • 直感的な画面と丁寧なサポートで導入もスムーズ
32時間→14時間　1/2以上の時間短縮

加工食品の製造・包装、開発

約100人の従業員の希望に
応えるシフトが誰でも作れる

食品加工工場

課 題

  • 約100人の従業員の希望を反映したシフトが必要
  • シフト作成担当者の属人化を解消したい
  • 毎回のシフト調整にかかる時間を減らしたい

解 決

  • スキルと希望を加味して自動作成
  • 誰でも同品質のシフトが作れる
  • 基幹システムと連携・情報活用
24時間→8時間　1/3の時間短縮

ライフラインの設備工事・保守・メンテナンス

勤務パターンが細かく設定できるので
作成・変更がラク

公益企業

課 題

  • 約30人のスタッフのシフト作成に時間がかかる
  • シフトの作成が属人的な体制になっていた
  • シフト変更があった場合に対応が困難だった

解 決

  • 勤務パターンを使ってサクサク作成
  • 誰でも同品質のシフトが作れる
  • サポートが無料で利用も安心
16時間→8時間　1/2の時間短縮

Optamo for Task

尿検査によるガンの早期発見

土日勤務シフトを開始したことによりチーム間のシフト調整やスタッフへの確認・調整も煩雑になっていたが、細かいスキル割り当ても自動で出来るようになり効率化につながりました

Craif株式会社 様
https://craif.com/

課 題

  • 週末勤務を開始したことによりスタッフの調整が煩雑になっていた
  • タスク管理、シフト調整だけでなく、スキルを重視したい
  • シフトが複雑な為、ツールの初期設定や操作に不安がある

解 決

  • AI導入により、全体的な時間短縮と効率化が図れた
  • 事前にスタッフの詳細なスキル設定が出来るので、個人個人のスキル割り当てを細かく出来るようになった
  • 導入時にサービスを理解するまで手厚いサポートがあった

分身ロボット OriHime の開発
分身ロボットカフェ DAWN ver.β 運営

パイロットごとの勤務形態が大きく異なる現場で、個々の働き方をカバーするシフトが自動的に作成できる

株式会社オリィ研究所 様
https://orylab.com/

課 題

  • 疾患や障害によりパイロット*毎に勤務形態が大きく異なる

    *分身ロボットのオンライン操作者

  • カフェの予約と連動して柔軟に勤務シフトや配置を割り当てたい
  • 生活パターンや勤務希望が多様なスタッフの希望シフトの確認に1週間を要していた

解 決

  • 条件やスキル設定でパイロットの体力やスキルに合わせた労働/休憩の配分ができる
  • タスクにスタッフを割り当てる「Optamo for Task」では、1時間等の短いスパンでもマルチタスク割当が可能
  • スタッフサイトからいつでも入力、提出できるので、回収・確認・提出催促がボタン一つでスムーズにできる
※「OriHime」「分身ロボットカフェ」は株式会社オリィ研究所の登録商標です。
※「OriHime」「分身ロボットカフェ」は株式会社オリィ研究所の登録商標です。

スポーツクラブの運営

全国の複数拠点を兼務するインストラクターとオンラインスタッフを、プログラムにあわせて自動でマッチングが可能になりました

株式会社ルネサンス 様
https://www.s-renaissance.co.jp/

課 題

  • 早番遅番等ではなく、プログラム(時間割)で勤務可能枠を設定したい
  • 複数のスポーツジムを兼務するインストラクターは対面の機会も少なく、希望シフト収集や調整などを個別連絡で行う事に限界を感じていた
  • シフト作成業務にスピード感が求められる中、メール・メッセージアプリで受けたインストラクターの希望シフトを落とし込むため時間がかかっていた

解 決

  • タスクにスタッフを割り当てる「Optamo for Task」では、プログラムに合わせたインストラクター・サポートスタッフのシフト表がワンボタンで自動作成できる
  • スタッフサイトで希望シフトや要望のヒアリングをオンラインで完結できる
  • 希望シフトや要望を一括取り込み後、全員を同じフォーマットで一覧でき、自動作成されたシフト表も理想に近いものができる
10時間→3時間　約60%の時間短縮

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